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職場中,我們該如何做好時間管理?學會這三點,讓你脫穎而出

時間:2019年11月26日 作者:老夏分析師 來源: 新浪微博

 

​​蕭伯納曾經說過:世界上只有兩種物質:高效率和低效率;世界上只有兩種人:效率高的人和效率低的人。

在職場上,常常能看到一些忙人,他們整天忙的暈頭轉向,工作卻始終都無法完成,

主要還是沒有做好時間管理,沒有效率的忙碌就是浪費時間。

管理學大師德魯克認為:有效的時間管理,需要你記錄自己的時間,知道時間消耗在了什么地方;

然后學著管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間;最后,你需要集中自己的時間,成為連續的時間段后對其進行有效管理。

 

一.記錄時間,知道自己時間都去哪兒了

要想管理力能夠提高,首先要做的第一步,是記錄好時間的使用情況。

雖說是一件機械性的工作,但是能夠清晰的讓管理者自身發現自己做了什么。

知道自己都把時間消耗在什么地方,看病要找準病根,管理時間也同樣是如此,

制定一個時間表,把自己的各項工作時間進行記錄。

例如,在一天的回復郵件需要多少時間,撥打電話需要多少時間等等。

把自己的時間進行實化,這樣才可以更好的去發現時間空隙。

 

二.學會時間管理法,讓自己更科學

1.工作清單法

14世紀邏輯學家奧卡姆·威廉切勿浪費較多的東西去做用較少的東西同樣可以做好的事情

在工作時,應該盡量簡化自己的做事流程,在保證結果的前提下減少步驟,做到絕對高效。

比如說,運用工作清單把工作進行合理的規劃,更是有了模板。

舉個例子:一個小伙剛入職,要是進行培訓再工作需要花費很多時間,

用工作清單的模式,直接把第一步、第二步、第三步列清楚,這樣照著做就行了,能節約很多時間。

2.番茄工作法

從事一項工作時,時間越長,單位時間內的效果就會越低,因為人會對事物產生疲勞。

就好比跑馬拉松,跑的越久,速度就越慢。

番茄工作法就是提倡勞逸結合的時間管理方法,具體步驟如下:

1)首先將要完成的任務列出;

2)設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。并開始做第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒;

3)停止工作,休息幾分鐘,比如說站起來走一走、喝點水等等;

4)開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉;

5)每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

有了正確的工作方法,這樣的話,能夠讓工作更加高效,

牛頓曾經說過:如果說我看得比別人更遠些,那是因為我站在巨人的肩膀上。

有了這些科學的工作法,無疑是讓你時間管理上更加的科學。

 

三.時間管理,從小事做起,效果不一般

1.把自己的工作空間變得更整潔

比如說,把自己的桌子進行歸納整理,不要全部的東西胡亂的擺在或者堆在辦公桌上,這樣不利于你對文件的查找。

一個雜亂無章的辦公桌和一個一目了然的辦公桌相對比,無疑是有過整理的辦公室能夠更節約時間。

2.排除雜事、瑣事或者外部的干擾

不要讓自己一直忙于一些無關緊要或者瑣碎的小事,用單位時間的產出比來計算,這是不值得的。

比如說,不要在辦公室里面或者正在工作的時候聊除了工作以外的微信,

或者說是當你正在工作的時候,無關緊要的郵件或信息不要立馬去回復。

不是每個事情或者東西都需要即刻關注。

因為當你聚精會神工作的時候,一個打斷,不能讓你恢復當時工作的高效狀態。

3.與拖延癥說

很多人在收到工作以后,并不是著手立馬去處理,而是放在一邊。

等到需要上交工作的時候,會去趕這份工作,要是這樣不僅會影響到你的其他的工作安排,

也不利于你對工作的認真情況。

勤奮不一定有好報,要聰明地工作。

這就是為什么我們要進行時間管理的原因。

一旦學會掌控自己的時間,才會讓你的時間更高效,工作更省力。

作者,浙江大學特聘講師;第一屆天貓黃金臺診斷師最具影響力

來源:

https://weibo.com/ttarticle/p/show?id=2309404442513430675701

 

 

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